Symbio 4 Release

Prozesse schnell, einfach und verständlich managen: Symbio 4 macht's möglich

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Vorankündigung: Symbio 4
Prozesse schnell, einfach und verständlich managen: Symbio 4 macht’s möglich
Symbio 4 Ankündigung

”Nichts Kompliziertes funktioniert. Nur simple Dinge funktionieren.”
Peter F. Drucker
Diesen Grundsatz haben wir zu unserer Produktphilosophie gemacht.

In all den Jahren, seit wir Geschäftsprozessmanagement-Beratung anbieten und Softwareprodukte herstellen, hat sich eine Sache immer wieder bestätigt: Je einfacher ein Werkzeug zu bedienen ist, umso leichter wird es angenommen und umso besser werden die Ergebnisse.

Warum werden viele Prozesse im Unternehmen heute nicht so dokumentiert wie sie gelebt werden oder zum Teil gar nicht erfasst? Die Ursache liegt oftmals in der fehlenden Verständigung zwischen Prozessexperten und Fachabteilungen und in der Komplexität der verwendeten BPM Softwarelösung.

Wirksame Prozessoptimierungen gelingen nur mit einer geeigneten Methode und einem Tool, das die Menschen darin optimal unterstützt. Genau hier setzt das neue Symbio 4 an.

Symbio 4 hebt sich vor allem durch Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit von vergleichbaren Produkten ab. Zur Prozessmodellierung nutzt Symbio Microsoft Excel®. Durch die gewohnte und einfach strukturierte Oberfläche ist jeder in der Lage Abläufe im Unternehmen zu dokumentieren.

Die erfassten Prozesse können bequem mit der Symbio-Arbeitsumgebung synchronisiert werden, die es BPM-Professionals ermöglicht die Prozesse und die zugehörigen Stammdaten zu verwalten und auf verschiedene Wege zu publizieren.

Symbio 4 Übersicht

So erhält jeder Mitarbeiter die für ihn geeigneten Mittel zur Verfügung. Die Kluft zwischen BPM-Experten und den Fachabteilungen wird überwunden.

Symbio 4 bietet Ihnen die Möglichkeit den Grundstein für ein professionelles und erfolgreiches Prozessmanagement zu legen. Sehen Sie selbst!.

 

Symbio 4 Design der Prozessarchitektur
Design der Prozessarchitektur in Symbio

Aufbau und Pflege der Prozessarchitektur

In Symbio 4 erstellen und bearbeiten Sie Ihre Prozessarchitektur mittels einer intuitiv bedienbaren Tabellenstruktur. Anhand der tabellarischen Daten setzt Symbio das Prozessportfolio automatisiert in grafische Übersichtsmodelle um. Dadurch erübrigt sich die aufwendige manuelle Anfertigung und Anpassung entsprechender Diagramme.

 

Symbio 4 Design der Organisationsarchitektur
Design der Organisationsarchitektur in Symbio

Organisationsarchitektur und Stammdatenverwaltung

Ähnlich gestaltet sich die Verwaltung der Organisationsarchitektur und aller weiteren Stammdaten. Dabei behalten Sie immer den Überblick, da verschachtelte Verzeichnisbäume und versteckte Menüs entfallen und alle wichtigen Informationen übersichtlich aufgelistet werden.

 

Symbio Prozess-Erhebungsvorlage
Symbio Prozess-Erhebungsvorlage

 

Symbio Prozessvorschau in Excel (EPK)
Prozessvorschau in Excel (EPK)

 

Symbio Prozessvorschau in Excel (Swimlanes)
Prozessvorschau in Excel (Swimlanes)

Prozessmodellierung mit Excel

Symbio verfolgt den Ansatz, alle Mitarbeiter eines Unternehmens in das Prozessmanagement zu integrieren. Deshalb werden mit Symbio 4, genau wie mit den Vorgängerversionen, die Prozesse in tabellarischer Form unter Zuhilfenahme eines einfachen Microsoft Excel-Formulars erfasst.

Eine automatisch generierte grafische Prozessvorschau bietet dem Bearbeiter zudem die Möglichkeit, seine Eingaben jederzeit zu kontrollieren. Hierbei können per Knopfdruck verschiedene Darstellungsformen generiert werden, wie z.B. Ereignisgesteuerte Prozessketten (EPK) oder Swimlanes.

Dieser Ansatz bringt viele Vorteile mit sich:

  • Die vertraute Oberfläche schafft hohe Akzeptanz
  • Kein Schulungsaufwand
  • Kein Nachbearbeiten von Prozessgrafiken
  • Kurze Bearbeitungszeiten
  • Hohe Identifikation mit den "selbst erstellten" Prozessen

Die fertigen Prozesse können einfach und schnell in die Symbio Suite importiert und in die Prozessarchitektur eingegliedert werden.

 

Symbio Prozessportal
Symbio Prozessportal

 

Symbio Prozesshandbuch
Symbio Prozesshandbuch

Webexport und Handbuchgenerierung

Die Webexportfunktion ermöglicht die Erzeugung eines Prozessportals, welches sich leicht in bestehende Intra- und Internetsysteme integrieren lässt. Die Inhalte können mit nur einem Klick nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden, um die Prozesse aus verschiedenen Sichten zu betrachten und die Vernetzungen zwischen Rollen, IT-Systemen, Dokumenten etc. zu analysieren.

Außerdem besteht die Möglichkeit die HTML-Seiten inklusive verlinkter Dokumente zu versionieren und in komprimierter Form abzuspeichern.

Mittels der Handbuchgenerierung können zudem Prozessansichten in einer für den Druck geeigneten Form (Word, PDF) erzeugt werden, ideal für Berichtszwecke oder die schnelle und bequeme Erstellung von QM-Handbüchern.